Vision

Kulturnatten er et samarbejde imellem byens kulturproducerende og kulturelle institutioner, kunstnere og andre aktører med spændende og innovative ideer indenfor kulturområdet.

Ideen med Kulturnatten er at give borgerne en helt unik, inspirerende, provokerende, sanselig, musikalsk, visuel og følelsesmæssig oplevelse, hvor der prøves kræfter med kulturens mangesidige udtryk i fortid, nutid og fremtid, samt give aktørerne mulighed for at afprøve ideer og projekter, der ikke kan ventes realiseret i det daglige.

Visionen i praksis

Styregruppen vurderer alle indsendte projekter, samt udvælger de projekter, som kan modtage økonomisk tilskud til gennemførelse, med særlig vægt på følgende kriterier:

• Kulturelle oplevelser, som tager afsæt i årets tema. 
• Kulturelle oplevelser, som er nytænkende og eksperimenterende i sit udtryk.
• Kulturelle oplevelser, som er et samarbejde imellem flere lokale aktører.

Styregruppen og sekretariatet skaber endvidere - så vidt muligt - de bedst egnede rammer for de deltagende aktører gennem tæt kontakt og via den overordnede planlægning.

Endvidere bestræber styregruppen sig på at vælge minimum to større spektakulære arrangementer i blandt ansøgningerne, som kan bevilges et større tilskud.

Styregruppen kan endvidere på eget initiativ iværksætte profilaktiviteter.

Krav til arrangører

Optagelse i programmet kræver, at arrangøren overholder følgende retningslinjer:

• Tidsfrister respekteres – oplyses hos sekretariatet og på www.kulturnatten.com
• Krav om Nattegn – der skal være en effektiv nattegnskontrol. Ved særlige lokaliteter, hvor kontrol er vanskelig, kan denne kun undlades med styregruppens tilladelse.
• Kulturnattens plakat og program skal placeres synligt ved arrangementet. Så vidt muligt også i tiden op til Kulturnatten.
• Nødvendige tilladelser indhentes. Sekretariatet kan være behjælpelig med dette.

Overtrædelser af disse regler kan medføre udelukkelse fra deltagelse i Kulturnatten og eventuelt annullering af tidligere tilsagn om tilskud.

Grundlag for tilsagn og udbetaling af tilskud
Foruden kriterierne beskrevet i styregruppens vision, er grundlaget for udbetaling af støtte, afholdelse af særarrangementer på Kulturnatten. Tilskud ydes ikke for åbent hus med mindre dette i sig selv kan betragtes som et særarrangement. Arrangementer, som kan gentages i samme form udenfor Kulturnatten, betragtes som udgangspunkt ikke som særarrangement.

Skema til ansøgning om støtte til særarrangementer på kulturnatten udsendes til tidligere arrangører sammen med informationsmateriale og tilmeldingspapirer primo april og kan ligeledes rekvireres hos sekretariatet og på www.kulturnatten.com, hvor alle tidsfrister også oplyses.

Styregruppen vurderer i samarbejde med sekretariatet de indkomne ansøgninger.
Tilsagn om tilskud er knyttet til det støttede arrangement. Ændres arrangementet efter, der er givet tilsagn om tilskud, skal der indsendes fornyet ansøgning.

Ansøgninger modtaget efter tidsfristens udløb imødekommes ikke.

Der kan ydes tilskud til dækning af:

• Honorar, hvis helt specielle forhold gør sig gældende. For eksempel ved at aktørens færdigheder inden for en given aktivitet er en central del af projektet.
• Materialer til kostumer, rekvisitter, kulisser m.v.
  Copydan og lignende afgifter i forbindelse med ophavsret.
• Transport - der ydes tilskud efter Statens regler for befordringsgodtgørelse (lav takst).

I særlige tilfælde kan der gives tilskud til leje eller indkøb af teknisk udstyr, såfremt at ansøgeren ikke kan låne sig frem til det enten via egne eller sekretariatets forbindelser. Efter Kulturnatten tilfaldet det indkøbte udstyr Kulturnatten.

Der ydes IKKE tilskud til dækning af:

• Koncept- og idéudvikling.
• Personaleudgifter.
• Forplejning.
• PR – Kulturnatten markedsføres af Aalborg Kommune, Kultur og Fritid.

Anmodningen om udbetalingen skal ske ved udfyldelse af Kulturnattens budget-regneark, som kan hentes på www.kulturnatten.com eller på sekretariatet. Anmodning, udgiftsbilag og det endelige budget sendes pr. mail eller post til sekretariatet. 

Arrangører opfordres til at søge fonde og sponsorer til dækning af udgifter til arrangementerne.

Styregruppen for Kulturnatten i Aalborg afgør eventuelle tvivlsspørgsmål omkring ovenstående retningslinjer. Såfremt spørgsmålet vedrører en af de i styregruppen repræsenterede institutioner, betragtes dennes repræsentant som inhabil.