Arbejdsgrundlag

Navn

Kulturprojektets navn er: Kulturnatten i Aalborg.

Vision og formål

Ideen med Kulturnatten er at give borgerne en helt unik, inspirerende, provokerende, sanselig, musikalsk, visuel og følelsesmæssig oplevelse, hvor der prøves kræfter med kulturens mangesidige udtryk i fortid, nutid og fremtid, samt give aktørerne mulighed for at afprøve ideer og projekter, der ikke kan ventes realiseret i det daglige.

Kulturnatten har til formål at:

• sætte fokus på kulturen.
• bidrage til kulturelle oplevelsesmuligheder i Aalborg Kommune.
• synliggøre kulturelle arrangører for en bred befolkningsgruppe og udnytte byens mange kendte, men også ukendte rum i nye sammenhænge.
• animere kulturarrangører til nytænkning.
• skabe en fælles ramme for eksperimenter og afprøvning af arrangementstyper, som i det daglige virke kan være vanskeligt at formidle enkeltvis.
• fungere som et netværksskabende forum for kulturarrangører, hvor innovation og/eller tværgående samarbejde kan afprøves.

Kulturnatten afvikles sidste fredag før skolernes efterårsferie (fredag uge 41)

Hvem

Kulturnatten er en projektorganisation under Skole- og Kulturforvaltningen (Kultur- og Fritidsafdelingen), der koordinerer et mangfoldigt kulturarrangement i et tæt samspil med byens kulturproducerende og kulturelle institutioner og foreninger, samt kunstnere og andre aktører med spændende og innovative ideer indenfor kulturområdet.

Ledelse og forretningsorden

Kulturnattens overordnede ledelse forestås af Kultur- og Fritidsafdelingen i et tæt samspil med en styregruppe på 7 medlemmer.

Styregruppens medlemmer vælges på et årligt interessentmøde (arrangørmøde), hvor arrangørgrupperinger i Aalborg indkaldes.

Styregruppens medlemmer vælges for et år af gangen.

Styregruppen konstituerer sig selv med formand.

For Styregruppens arbejde fastsættes en forretningsorden som bilag til arbejdsgrundlaget. Ændringer i forretningsordenen skal godkendes af Skole- og Kulturforvaltningen.

Styregruppens rolle

Styregruppen har til opgave at:

• Planlægge, tilrettelægge og udvælge det kunstneriske program.
• Prioritere og disponere midler til understøttelse af aktiviteter tilrettelagt af arrangørgrupperinger på baggrund af ansøgning - indenfor den økonomiske ramme.
• Rådgive sekretariatet vedr. prioritering af midler til markedsføring

Styregruppen lægger i tilrettelæggelsen og udvælgelsen af arrangementer vægt på

• kulturarrangementer, der tager afsæt i årets tema og som er nytænkende og eksperimenterende i sit udtryk
• samarbejdsprojekter, fornyelse og originalitet
• bredde og forskellighed i det samlede program – men med opmærksomheden rettet mod årets tema

Styregruppen kan iværksætte programelementer / highlights på eget initiativ.

Konsulent og sekretariat

Til at forestå den daglige ledelse af Kulturnatten stiller Skole- og Kulturforvaltningen konsulent / koordinator og sekretariatsbistand til rådighed for projektet.

Dialog med interessenter

Kulturnattens formål og værdigrundlag placerer kulturelle aktører i Aalborg som centrale interessenter, hvis holdninger og synspunkter skal indgå i såvel Styregruppens som sekretariatets arbejde.

Med det formål generelt at skabe dialog om resultater og planer afholdes hvert år inden udgangen af marts måned et ”Arrangørmøde”, hvor Styregruppen og sekretariatet deltager.

”Arrangørmødet” indkaldes ved e-mail samt ved annoncering på Kulturnattens hjemmeside med mindst 4 ugers varsel.

Dagsordenen for Arrangørmødet fastsættes af Kulturnattens Styregruppe og skal mindst indeholde:

• Virksomheden i det forløbne år (Orientering / drøftelse).
• Regnskab (Orientering / drøftelse).
• Fremtidig virksomhed (Orientering / ønsker / drøftelse).
• Valg af Styregruppemedlemmer
• Forslag til tema for næstfølgende år.
• Indkomne forslag til drøftelse.
• Eventuelt.

Mødet ledes af Styregruppens formand.

Finansiering

Byens kulturelle institutioner, kulturelle foreninger, græsrødder m.fl. finansierer egne delarrangementer som et ”sammenskudsgilde”.

Kulturnatten fællesudgifter finansieres ved billetsalg og evt. driftstilskud fra Aalborg Kommune.

Kulturnatten er herudover berettiget til at anvende midler, der er indtjent ved egen virksomhed, samt midler, der er fremskaffet fra private og andre offentlige bidragydere.

Regnskab

Kulturnattens regnskabsår følger kommunens regnskabsår.

Kulturnattens regnskab føres af Aalborg Kommune.

Kulturnattens regnskab revideres af Aalborg Kommunes eksterne revisorer.

Opløsning

I tilfælde af Kulturnattens opløsning skal Styregruppen med ansvar over for Skole- og Kulturforvaltningen forestå opgørelse af aktiver og passiver samt indstille den eventuelle formues anvendelse til kulturelle formål til Skole- og Kulturforvaltningen.

Validitet

Nærværende arbejdsgrundlag samt ændringer heri skal godkendes af Skole- og Kulturforvaltningen. 

Revideret marts 2009